ADMINISTRADOR DE CONDOMINIOS
Descripción de la oferta de empleo
Cutas de Mantenimiento 2000 a 8000
Relaciones Externas CV, Condóminos y proveedores
Relaciones con Proveedores seguimiento a consignas, cumplimiento con plantillas, revisión de facturas y pagos promedio 4 proveedores y 8 personas bajo su gestión
Objetivo del puesto Atención a cultura condominal, cobranza, seguimiento de pagos, seguimiento a pendientes
Con Apoyo de corporativo yo supervisión Seguimiento a proyectos, seguimiento a contratos, seguimiento a temas legales, adecuaciones a presupuesto y cuotas
COMPETENCIAS ACADÉMICAS
Licenciatura trunca o pasante en turismo, administración de empresas, relaciones comerciales o experiencia de más de dos años al frete de condominios de características similares.
ACTIVIDADES A REALIZAR ADMINISTRATIVAS
Aclaración de estados de cuenta y cobranza
Control de ingresos y egresos
Seguimiento de plantillas, facturas y pagos a proveedores
Seguimiento y análisis a pendientes de juntas y asambleas
Coordinación de agendas para juntas y asambleas con clientes y corporativo
Entrega de reportes estados de cuenta mensual del condominio, reporte mensual de morosos y reporte mensual de actividades realizadas, reporte de caja chica
Generación y control de cuotas ordinarias y extraordinarias
Elaboración de archivos de soporte para recuperación de cuotas vencidas vía extrajudicial y administrativa
Recopilación de archivos para alta y renovación de registro ante Notario yo PROSOC
OPERATIVAS
Supervisión de proveedores y su respectivo personal vigilancia, limpieza, mantenimiento, elevadores, jardinería, fumigación, etc. puntualidad, asistencia, presentación
Seguimiento a planes de mantenimiento, limpieza y trabajo en genera
Procedimientos de aplicación de sanciones
Elaboración y seguimiento del reglamento interno del condominio
Reportes fotográficos de trabajos y actividades realizadas en el condominio
EXPERIENCIA OBLIGATORIA
Experiencia Mínima de 3 a 4 años en administración y operación de condominios comprobable.
Personal a cargo de 5 personas en adelante
Experiencia en programas de administración como Casandra, Vivook indispensable o en otros sistemas de organización condominal.
Conocimiento en Ley Condominal.
Manejo de presupuestos y caja chica
Experiencia en Asambleas de condominios
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Detalles de la oferta
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