Edecan

Como función principal recepción de escritos por medio de un Sistema Administrativo de Correspondencia llamado SAC
Registro de oficios ingresados a la Gerencia de Estrategia y Desarrollo en la base de datos de la Gerencia
Atención a solicitud a las Subgerencias de Operaciones de oficios generados en el 2020
Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
Coordinación de reuniones, así como preparación y distribución del material necesario
Revisar las transcripciones para garantizar la corrección gramática y ortotipográfica
Actualicé el sistema para organizar la documentación de la oficina, logrando maximizar la eficiencia y aumentar la productividad
Organización administrativa de los programas de formación: material y documentación, salas, etc.
Archivo y organización de documentación en formato físico y digital, así como de su actualización
Gestión de llamadas y correos electrónicos
Recepción de las visitas y acompañamiento de las mismas hasta su punto de reunión

Llevar el control de oficios que ingresaban a la Dirección General Adjunta de Desarrollo en Sistemas
Elaboración de memorándums
Atender a toda persona interna o externa que acudía o llamara a la Dirección General por diversos asuntos
Archivo y organización de documentación en formato físico y digital, así como de su actualización
Gestión de llamadas y correos electrónicos
Recepción de las visitas y acompañamiento de las mismas hasta su punto de reunión
A cargo de la correspondencia ordinaria, tanto de entrada como de salida
Gestión de la agenda semanal y mensual en cuestión de reuniones, viajes, visitas, eventos y demás actividades relacionadas con la oficina.
Captación de clientes e identificación de proveedores

tención a Instituciones Gubernamentales y Privadas sobre la asesoría de obtención de Cedulas de Certificación
Llevar el control administrativo de escritos que ingresaban a la Dirección General Adjunta de Operación y Servicios a Usuarios
Llevar Agenda del Director General Adjunto
Organizaba el proceso para llevar a cabo la entrega de las Cédulas de Certificación a las Instituciones
Archivo y organización de documentación en formato físico y digital, así como de su actualización
Redacción y actualización de actas de reuniones
Organización administrativa de los programas de formación: material y documentación, salas, etc.
Gestión de llamadas y correos electrónicos
Recepción de las visitas y acompañamiento de las mismas hasta su punto de reunión
A cargo de la correspondencia ordinaria, tanto de entrada como de salida
Organización de la logística de la oficina para hacer un seguimiento de los suministros, recursos e inventario
Gestión de la agenda semanal y mensual en cuestión de reuniones, viajes, visitas, eventos y demás actividades relacionadas con la oficina
Captación de clientes e identificación de proveedores

Revisión y control de contratos de honorarios 5 al millar
Atención a Quejas Ciudadanas
Control de documentación que ingresaba a la Dirección General
Elaborar oficios
Organización administrativa de los programas de formación: material y documentación, salas, etc.
Archivo y organización de documentación en formato físico y digital, así como de su actualización
Gestión de llamadas y correos electrónicos
Recepción de las visitas y acompañamiento de las mismas hasta su punto de reunión