Asistente de dirección

Manejo en general de los requerimientos administrativos en todas sus áreas, así como llevar a cabo peticiones de Dirección.

Tercer Ingreso
Se retoma nuevamente las actividades administrativas, se le da seguimiento a los requerimientos personales del Director; se cuenta con el control de expedientes “Propiedades”; atención a Inversionistas (entrega  de reportes donde se describe la utilidad obtenida desde el inicio de su inversión, hasta el momento de la venta); se coordina con Notaria el cierre de operación, firma de escritura; seguimiento con detalles con el cliente (post-venta); Se tiene a cargo y se lleva a cabo la del Departamento de  Compras, mediante apego a procedimientos y software ERP con el fin de brindar información oportuna sobre la adquisición del material solicitado por Obra; en el Depto. de Tesorería se entrega un reporte de pagos semanales; se elabora la logística de los mismos para su liquidación (dependiendo del recurso existente en el momento);  En  Recursos Humanos se verifica la llegada del personal, se elabora la nómina para su correspondiente pago quincenal, en obra los pagos son semanales;  en Contabilidad la conciliación bancaria de todas la cuentas, entrega de la parte operativa mensual a un Despacho Externo, manejo de caja chica;  Cobranza, se maneja la cobranza vencida con despacho Jurídico; control del conmutador; seguimiento a llamadas; Empresa Misionera (apostolado del Director), dedicada a la formación valores empresariales, otorgando cursos a las distintas empresas, control de los mismos, así como la entrega de material. 

Segundo Ingreso
Constructora se crean diversos reportes, se manejan activos, se tiene contacto con Desarrolladores para integración del expediente propio de los lotes adquiridos, se reportan a Dirección pagos semanales incluyendo las plazas (Querétaro y  Celaya).

Primer Ingreso		
Secretaria de Dirección, cuando la empresa se dedica al giro de Inmobiliaria mi trabajo consistía en funciones secretariales, conforme pasa el tiempo se van creando controles.

Contador Trunco