Administración

ADMINISTRACIÓN​:​ATENCIÓN A CLIENTES, CUENTAS POR COBRAR, CUENTAS POR PAGAR, CAPTURA DE DATOS
                                                              COMPRAS, VENTAS, FACTURACIÓN, MANEJO DE PERSONAL
ESTACIONES DE SERVICIO:
 
• CONTROLAR EL ESTADO DE OPERACIÓN DE LAS INSTALACIONES, MAQUINARIA Y EQUIPO
• CUMPLIR CON LOS PROGRAMAS, OBJETIVOS DE VENTA Y CONTROLES DE LA UNIDAD DE NEGOCIO.
• CONTROLAR EL PROGRAMA SEMANAL DE COMPRAS DE COMBUSTIBLE PARA ABASTECER LAS NECESIDADES DE LA ESTACION DE SERVICIO .
• REVISAR INVENTARIO DE ALMACEN DE ACEITES Y DEMÁS PRODUCTOS DE ACUERDO AL COMPORTAMIENTO DE VENTAS, PARA MANTENER EXISTENCIAS SUFICIENTES.
• ASEGURARSE QUE AL RECIBIR EL COMBUSTIBLE, SE HAGA LA DESCARGA EN TANQUES PREDETERMINADOS , APLICANDO EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO POR PEMEX REFINACIÓN PARA LA RECEPCIÓN Y DESCARGA DE PRODUCTO.
• SUPERVISAR QUE SE REALICE COMPLETO EL ENVÍO DE ARCHIVOS A PEMEX DE CONTROL VOLUMÉTRICO.
• ATENDER VISITAS DE SUPERVISIÓN TÉCNICA DE PEMEX Y DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES (TERSERIAS, PROFECO, SECRETARIA DE FINANZAS)
• SUPERVISAR PERSONAL A MI CARGO Y ELABORAR LAS NOMINAS SEMANALES.
 
 
• DEFINIR EL PERSONAL QUE REQUIERE LA UNIDAD DE NEGOCIO, ASÍ COMO SU SELECCIÓN, CONTRATACIÓN.
• SOLICITAR A LAS ÁREAS DE SOPORTE A TRAVÉS DE LOS MEDIOS Y FORMAS ESTABLECIDAS, ASÍ COMO EL REPORTE DE CUMPLIMIENTO DE LAS MISMAS.
• EFECTUAR EL CORTE DE CUENTAS EN FORMA INDIVIDUAL CON CADA DESPACHADOR.
• EFECTUAR DEPÓSITOS POR LAS VENTAS DIARIAS CORRESPONDIENTES A LA ESTACION DE SERVICIO
• VALIDAR LOS REGISTROS DE VENTAS DE LOS CORTES DE TURNO, LAS PÓLIZAS, CHEQUES, REPORTES DE VENTA DIARIA, REEMBOLSOS DE CAJA CHICA, DEPÓSITOS BANCARIOS .
• ATENDER Y RESOLVER LAS QUEJAS Y SUGERENCIAS DE LOS CLIENTES.
• SUPERVISAR LA ATENCIÓN A LOS CLIENTES.
• SUPERVISAR Y COORDINAR LOS TRABAJOS PARA ATENDER OBSERVACIONES Y SITUACIONES DE RIESGO QUE SE IDENTIFIQUEN EN LAS VISITAS COMERCIALES DE SUPERVISIÓN TÉCNICA.
• ENVIAR LA INFORMACIÓN COMPLETA DE MANERA CORRECTA A LA BREVEDAD CUANDO LE SEA REQUERIDA POR LAS PERSONAS ENCARGADAS DE REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DE ÉSTA.
• MANTENER VIGENTES LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LAS SUPERVISIONES Y EL FUNCIONAMIENTO DE LA ESTACION (LIMPIEZA ECOLOGICA, PRUEBAS DE HERMETICIDAD, CUOTA DE MTTO Y FIANZA CON PEMEX, SEGURO DE LA ESTACION Y VEHICULOS DE LA MISMA, CALIBRACIONES MENSUALES DE BOMBAS, DICTAMEN DE VERIFICACION DE MANGUERAS, MONITOREO DE TANQUES.
• PROGRAMAR LOS PAGOS EN TIEMPO PARA LOS PROVEEDORES  FIJOS DE LA ESTACION DE SERVICIO.(AGUA,LUZ,TELEFONO,RADIOS,)
• ANALIZAR Y CONTRATAR LOS SERVICIOS DE PROVEEDORES EXTRAORDINARIOS DE LA ESTACION PARA SU OPTIMO FUNCIONAMIENTO (LONAS, ANUNCIOS INDEPENDIENTES,REFACCIONES, CALCAS E INSTALACIONES DE LA ESTACION)
• ELABORAR REPORTES EN EL PORTAL DE LA CRE
• CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE CRE Y ASEA
• ELABORACION DE BITACORAS PARA DEPENDENCIAS
 

Curse hasta 6to cuatrimestre