Asistente de dirección

-Agenda ( asignación de horario conforme a la logística de traslado en cada cita).
-Citas con clientes y aseguradoras.
-Gestión total de reservación de vuelos Internacionales y Nacionales.
-Programación de mensajería.
-Facturación total de  comidas y traslados, viáticos para la correcta comprobación de gastos.

Logros:
-Estructuré e implementé de una base de datos de los vuelos del personal directivo que evite la duplicidad de vuelos y le ahorre a la empresa gastos en un 80%.
-Documenté cada pendiente en cuanto a citas con clientes, reuniones internas, mejorando el control de la agenda en un 100%.
-Implementé un mejor método de comunicación y genere una mayor empatía y confianza con los clientes internos y externos y evite la perdidas de llamadas en un 100%.
-Propuse el envío de la agenda diaria vía what´s app a mi jefe directo y organice en un 90% cada una de las modificaciones en la agenda.
-Organicé reuniones semanales con el fin de programar y priorizar pendientes evitando retrasos en el proceso de la solución de cada unop en un 80%.

-Análisis e Ingreso de proyectos.
-Ingreso y seguimiento de Ordenes Multi BU.
-Registro en Scorecard de trabajo diario.
-Recolección de documentación PA.

Logros
-Estructuré e implementé un scorecard donde venían las ordenes ingresadas y las pendientes por realizar, evité la duplicidad, se obtuvo un mayor control de las ordenes Multi BU en un 90%.

-A cargo de la facturación.
-Elaboración de nómina.
-Control de calidad de armazones.
-Elaboración de scorecard de ventas.

Logros
-Documenté cada registro de la venta de armazones dentro del programa de la P.A. ( Policía Auxiliar) y obtuve un mejor control de las garantías y el inventario en un 60%.

-Manejo de cartera de clientes ( adeudos, compra y venta).
-Revisión de cobranza de vendedores.
-Realización de formularios en excel para el registro de ventas.

Logros:
-Desarrollé una base de datos y establecí un respaldo con almacén , creando un control y evité la pérdida de mercancía en un 70%.