Executive assistant ii

•	Encargada del área de RH 
•	Responsable de que el Departamento de Recursos Humanos cumpla con todas sus funciones 
•	Administración de Beneficios y Compensaciones 
•	Creación de comisión Mixta, Reglamentos 
•	Coordinación de Selección y Reclutamiento 
•	Responsable de incidencias de nómina
•	Gestión y supervisión de Pago de Nóminas  
•	Responsable de altas, bajas y modificaciones salariares en IDSE
•	Organización de Eventos 
•	Gestión y coordinación de Contrataciones 
•	Responsable de generar incidencias de nóminas e ingresarlas al sistema para pago de nómina quincenal.
•	Encargada de coordinar terminación de relación laboral según sea el caso, liquidación o despido
•	Encargada de dar seguimiento a conflictos, problemas y quejas de empleados.
•	Encargada de generar pólizas contables de nómina en el sistema Microsip.
•	Reportar al Corporativo de Corea mensualmente, incidencias, altas, bajas de empleados, organigrama organizacional
•	Encargada de supervisar lo relacionado con el sindicato
•	Responsable de mantener asuntos de seguridad e higiene, así como defender los derechos de los empleados de acuerdo con lo que marca la LFT


SERVICIOS GENERALES  

•	Administración y control de vales de despensa
•	Administración y control de vales de gasolina
•	Responsable de pago de tenencias, seguros y mantenimiento de autos de la empresa
•	Responsable de renta de oficinas y bodega
•	Responsable de tramitar y cumplir con los permisos y licencias municipales



•	Responsable de compras generales de insumos de papelería, almacén, cafetería, limpieza, consumibles impresoras, equipos de cómputo, celulares
•	Responsable de gestionar y controlar pagos, servicios y consumos a CFE, OPDAPAS, AXTEL, MOVISTAR, MARCATEL
•	Responsable de administración de personal de limpieza
•	Responsable de ingresar pólizas contables de todas las compras y pagos realizados al sistema Microsip 

VIAJES 

•	Encargada y responsable de cotizar, reservar, conseguir las mejores tarifas vuelos, hoteles, rentas de autos, así como cancelaciones de vuelos y reembolsos.

•	Responsable de dar soporte y asistencia al Director General y Director de Operaciones 
•	Manejo de agenda 
•	Gestión y organización de expedientes y documentación jurídica, legal, poderes notariales
•	Desarrollo de tereas administrativas para dos direcciones, asegurando calidad del mismo
•	Responsable de la clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
•	Responsable de organización la logística de juntas, reuniones y eventos 
•	Responsable de elaboración de cuenta de gastos y tarjeta empresarial
•	Responsable de mantener y controlar el suministro de artículos de papelería, cafetería para las diferentes oficinas locales y foráneas
•	Encargada del recepción y distribución de llamadas en el conmutador.
•	Apoyo al departamento de tesorería, realización de transferencias bancarias, pagos a proveedores, recepción de facturas a revisión, elaboración de cheques, manejo de caja chica.

•	Responsable de la coordinación, organización, control y logística de capación a clientes locales y foráneos
•	Encargada de clasificar gastos de mensajería (Facturación y asignación de centro de costos DHL)
•	Encargada de controlar y dar seguimiento de cuentas de gastos (personal de Ingeniería de campo) para pago en tiempo y forma de tarjetas
•	Encargada de controlar y resguardar de equipos electrónicos para realizar capacitación en el área de servicio técnico.
•	Responsable de la elaboración de requisiciones de compra en Oracle. (Nacionales y al Extranjero)
•	Encargada de elaboración de cotizaciones de refacciones para el extranjero (Estados Unidos y Canadá).
•	Encargada de la logística de viajes (Reservación de hoteles, compra de boletos aéreos y renta de autos)
•	Responsable del control y seguimiento de facturas a Clientes.

•	Responsable de dar asistencia administrativa al personal de Diseño (12 integrantes) cuentas de gastos, manejo de agenda, logística de viajes. Actividades administrativas.
•	Responsable de la elaboración del programa de producción de Diseños en las diferentes etapas.
•	Responsable de la planeación, coordinación y manejo de tiempos para la entrega de trabajos artísticos al cliente y a las áreas productivas


•	Responsable de la recepción, control y revisión de cada archivo enviado por el cliente, para su revisión y aceptación del archivo para ser procesado.
•	Elaboración de reportes en Excel, tiempos de entrega, trabajos en proceso, trabajos en aprobación del cliente, cumplimento de entrega, etc.
•	Elaboración de fichas técnicas en sistema SAP módulo de maestro de materiales,
•	Elaboración de requisiciones en sistema SAP módulo de compras.

•	Responsable de dar asistencia administrativa al personal de Diseño (12 integrantes) cuentas de gastos, manejo de agenda, logística de viajes. Actividades administrativas.
•	Asistencia Departamento de Arte (10 años)
•	Asistencia al personal de Corporativo de Estados Unidos en logística de viajes, manejo de agenda, cuentas de gastos.
•	Atención a Clientes Nacionales y extranjeros (Centro América, Sudamérica).
•	Elaboración y coordinación de programa de actividades para los Diseñadores Gráficos.
•	Elaboración de fichas técnicas para fabricación de producto terminado. (Expediente de especificaciones de cada producto)
•	Elaboración de requisiciones de compra (SAP)
•	Organización, control y actualización de archivo de clientes, fichas técnicas y productos en SAP
•	Participación como Key User para manejo del sistema SAP impartida en Greenville SC, Estados Unidos
  

Título de Secretaria Ejecutiva Bilingüe
Bachillerato Concluido