Asistente virtual

Apoyo en Área de Facturación : Emisión de facturas directas Diarias de acuerdo a la condición de
cada cliente.
Cobranza: llevar el proceso mediante el cual buscar y recuperar los pagos pendientes de clientes
que tienen deudas vencidas y lograr mantener a los clientes, maximizando la recuperación y
generar eficiencia en todos los procesos.
Portales: Cargar la facturación en diferentes portales de los clientes los cuales programan los
pagos de acuerdo a la información cargada en portal
Revisiones: Envío de facturas emitidas y entregadas vía Mail para su revisión y programación de
pago.
Cierres contables diarios: cuadre de lo capturado en SAE contra bancos
Cierre contable mensual: Cuadre de lo capturado en mes contra bancos, reporte de Antiguedad
de saldos y resumen de cobranza.
Reportes: Reportes de cobranza de acuedo a las facturas vencidas en sistema.

Apoyo en la planeación y administración Financiera, así como en el área contable estableciendo
objetivos, plazos, y metas, colaboración con reportes y presentaciones.
Coordinación del proceso de la facturación electrónica: elaboración, recepción y archivo de los
documentos con orden clasificado y control, cancelaciones, notas de crédito, sustituciones,
verificaciones y complementos de pago, cobranza y cuentas por pagar, descarga de Facturas y
CFDI en portales SAT e Internet.
Control de la nomina de vendedores y administrativos, insidencias altas y bajas.
Elaboración, control y coordinación en carpeta de entregables a despacho externo contable.
Control de caja chica e insumos, notas y comprobación de gastos.
Conciliación de cuentas bancarias y tarjetas de crédito.
Contactar y realizar mantenimiento de proveedores, entrega de documentos en físico y

Apoyo en la Administración de la firma, revisión de proyectos, análisis y manejo de contratos.
Elaboración de cotizaciones de material.
Conciliación de cuentas bancarias.
Control de cheques, pólizas.
Facturación descarga de CFDI.
Pago de impuestos y elaboración de entregables.
Planificación de pago a proveedores y personal de obra.
Atención telefónica, informar y atender a los clientes a través de diferentes vías garantizando su
satisfacción.
Control de caja chica e insumos notas y comprobación de gastos.
Seguimiento de proyectos, analizar, recabar y procesar la información recibida.
Elaboración y desarrollo de formato de proyección y planeación Financiera para control de pagos
futuros, así como Manual de Procedimientos Administrativos y contables de la Organización.

Apoyo en Gerencia de Costos y Presupuestos construyendo la base en la que se informa costos
reales y costo final de obra. Apoyo al área de proyectos y coordinadores.
Seguimiento de proyectos, analizar, recabar y procesar la información recibida en SAP.
Recabar información y elaboración de carpetas para licitaciones.
Elaboración de reportes, manejo de agenda Ejecutiva y personal, programación de juntas,
Minutas, Archivo, memorándum, cartas, presentaciones, control de papelería, viáticos, reserva
de boletos de Avión y Hotel, solicitud de reembolso y comprobación de Gastos.
Programación y seguimiento de llamadas.
Implementación de Reporte de avance de Proyectos, y reporte de Ingeniería, evitando el atraso
de materiales para cumplir los tiempos de entrega de proyecto ejecutivo.

Pasante de la carrera en Administración de empresas 

Pasante de la carrera en Administración de empresas 

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