Asistente ejecutivo

Agenda del socio, correspondencia, conmutador, caja chica, atención a clientes.

Control de documentación de personal, planeación de los viajes agendados para la empresa, control de gastos a comprobar por parte del personal en servicio.  Atención a Directivos y Gerentes.  Control de gastos internos.  Verificación de servicios prestados para emergencias dentro del Territorio Nacional.  Control de documentación importante para la realización de los servicios.

Coordinación de agendas directivas, atención visitas extranjeras, coordinación reportes semanales, mensuales, presupuestos mensuales internos. Apoyo en investigación de mercados del  área de ingeniería.

Coordinación mensual y registros de las bitácoras de Piloto, así como Mantenimiento de la aeronave, apoyo para verificar otras aeronaves en horas de vuelo. 
    CONTROL. Captura de bitácoras de Pilotos y Mantenimiento para la generación diaria de reportes a la Gerencia de Planeación de Materiales,   seguimiento a las diferentes áreas de la Dirección. Apoyo a Pilotos en la corrección de bitácoras, proporcionándoles los formatos y ayuda necesaria correspondiente a cada solicitud; asimismo, enviar a la Gerencia de Pilotos, el status de las bitácoras debidamente actualizadas.

PLANEACIÓN - Coordinación del archivo de Oficios de Abandono (Patentes), apoyo a otras áreas con su  facturación en la logística interna y externa.
 
CONTROL.  Seguimiento facturación de clientes del Instituto Mexicano del Petróleo. (IMP),   actualización y seguimiento de clientes del IMP, revisión y coordinación diaria agenda del socio, filtro de llamadas externas,  coordinación de viajes, viáticos,  y asuntos personales.

PLANEACIÓN. Planeación y Coordinación de envío de material impreso y de lectura a nivel Global (Nacional e Internacional). Planeación y coordinación de eventos, comidas y solicitudes especiales a nivel Ejecutivo del Grupo. Planeación y coordinación de viajes de negocios nacionales e internacionales así como su comprobación de viáticos.
SERVICIO. Seguimiento de reportes de irregularidades de alto impacto (Clientes VIP) de las Empresas del Consorcio. Coordinador regional del Care Team.
CONTROL. Revisión, validación y generación de Órdenes de Pago a Proveedores.
SECRETARIALES. Generación, distribución y control de Correspondencia y Comunicaciones de la Subdirección a nivel Global (Nacional e Internacional). Coordinación de Agendas de Trabajo. Elaboración de reportes de Actividades a la Dirección. Control de envío de periódicos a nivel Ejecutivo. Control del gasto de papelería. Organización de archivo. Control de llamadas telefónicas de/hacia proveedores, clientes externos, internos y colaboradores de otros Estados o Países. 
Elaboración de cartas, memos a Proveedores y Clientes de la Gerencia. Seguimiento a las problemáticas del día a día. Organización de archivo. Captura de datos.