Asistente Ejecutiva Bilingüe

- Atención a solicitudes de cotización
- Ingreso de órdenes al sistema para su producción
- Atención y pago a proveedores
- Compra y administración de insumos de consumo mensual para la oficina
- Manejo de caja chica
- Envíos de mensajería y paquetería para todas las áreas

- Atención a clientes vía telefónica
- Administración de flotilla de autos
- Trámite de boletos de avión, reservaciones de hotel, renta de autos y logística de viajes en grupo
- Elaboración de cuentas de gastos
- Trámite de pago a proveedores y servicios de oficina
- Administración y compra de papelería e insumos para impresoras
- Recepción y envío de mensajería y paquetería
- Solución de problemas de mantenimiento en general para la oficina

•	Brindar apoyo a 4 Gerentes 
•	Coordinación y logística para embarque de materiales e instalación de Sistemas de Alto Montaje a nivel Nacional
•	Atención a clientes para canalización de cotizaciones con vendedores y distribuidores
•	Brindar apoyo a los representantes de ventas para cuentas de gastos, boletos de avión, reservaciones de hotel (21 representantes).
•	Trámite de pagos a proveedores y servicios de la Planta
•	Administración y solicitud de papelería para el Departamento
•	Coordinación, logística y participación para la Junta Semestral de Ventas
•	Manejo de caja chica

•	Manejo de conmutador
•	Atención a proveedores para revisión y pago de facturas
•	Envío, recepción y distribución de mensajería local y foránea
•	Apoyo administrativo al área de Recursos Humanos (seguro de gastos médicos, seguros para la flotilla de autos).

•	Emisión y envío de cartas para entrega de Edos. Ffnancieros a Clientes
•	Cuentas de gastos
•	Reservaciones de hotel y arreglos de viaje
•	Emisión de facturación
•	Apoyo administrativo al staff

Habilidades de comunicación verbal y escrita.  Habilidades de mecanografía con un promedio de 70 palabras por minuto y una precisión del 99%.