Asistente de dirección, recepcionista, auxiliar administrativo, secretaria.

Mar*** ***** (XX años)
Secretaria Auxiliar Administrativo en Notaría 84 dee Estado de México
Uniceba Celaya Gto.
Huixquilucan,
Estado de México
Este candidato esta dispuesto a trasladarse
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Experiencia
Secretaria Auxiliar Administrativo
Notaría 84 dee Estado de México
feb 2019 - mar 2020
Asistente personal, control de agenda del director (Notario Titular) reservación de vuelos nacionales e internacionales, organizar el control de papelería e insumos para todos los departamentos, manejo de CRM, (caja chica) gestión de expedientes, asistencia en el proceso afirmas y entrega de testimonios, colaboración con el departamento legal en la elaboración de proyectos, procesos administrativos, reportes, archivo, organización de eventos para el notario, conmutador, atención y satisfacción al cliente (recepción
Secretaria de Gerencia de Ventas
Toyota Interlomas
ago 2017 - ene 2019
Organizar y controlar la agenda de la Gerente General, llevar a cabo procesos administrativos, coordinar Juntas, minutas, reportes y Eventos, así como seguimiento a asuntos personales de la gerente, llevar a cabo el proceso Administrativo legal del departamento, revisión, control y archivo de contratos de proveedores con madrinas y con clientes. redacción de contratos de compra-venta, relacionado al pedido de unidades de diferentes marcas, captura y elaboración de reportes ejecutivos, solicitud de listas de precios a las diferentes marcas y distribución a los ejecutivos de ventas así como apoyo al departamento en canalización de clientes con atención personalizada y vía telefónica, trabajo equipo con todas los departamentos de la agencia, con el propósito de que quede totalmente satisfecho el cliente con su visita al departamento y a la agencia y así lograr la mejora continua, apoyo a ejecutivos en sus procesos de venta, cuando salen a prospectos para agilizar trámites, organización de expedientes llevando a cabo al proceso indicado para la revisión a certificación. Administración de base de datos, Mantener el contacto continuo con los gerentes de las diversas marcas manejando información confidencial, así como con personal de facturación para agilizar solicitud de unidades y traslado de vehículos requeridos. realizar administrativamente la entrega de unidades, inventarios de flotillas a madrinas, manejo y control de personal en los tramites administrativos indicados.
Asistente Personal de Dirección
G Mas A Industrial S.A de C V
mar 2015 - jul 2017
Apoyo al departamento Jurídico en la redacción y revisión de contratos mercantiles, civiles, comunicados, ademdum, pagares, obligaciones fiscales, control de expedientes en archivo físico y electrónico, procesos administrativos, escritos y reportes, gestoría en tramites de gobierno y notarias, atención al cliente , compra en línea de material a proveedores, organización de recursos e insumos, apoyo a contratación de personal en recursos humanos en altas y bajas, atención a contratistas (prestadores de servicios a la empresa).
Asistente personal del director, manejo de agenda y tramites personales deldirector.
Formación
Trunca en Derecho
Uniceba Celaya Gto.
jul 2005 - jul 2008
Asistente Legal de  de la Notaria número 142 del Estado de México, marzo de 2013 a febrero de 2015. Funciones:  asistente Personal del abogado titular, manejo de agenda,  revisión de documentos, orientación al cliente, revisión y archivo de testimonios;  incorporación y revisión  de documentos a mesa de control, llevar a cabo el proceso de  firmas y entrega de escrituras  y todo lo que se presente dentro y fuera de la notaria,  elaboración de reportes, comunicados, manejo de CRM así como   apertura expedientes,  escritos, peticiones a dependencias de Gobierno, al Archivo General  de Notarias y a diferentes dependencias, trámites administrativos en general.             

Secretaria Ejecutiva departamento Legal  del Consorcio de abogados Alvarado de Santiago Mariscal & Tarello Abogados. Enero 2010 enero  2013. Funciones: 
Atención y manejo de agenda de 4 abogados llevando a cabo su:
   
•	Facturación, inventarios y archivo de expedientes
•	Redacción de escritos  administrativos y legales.
•	Querellas, promociones, amparos, contratos y tramites  en dependencias de gobierno y notarias.
•	Apoyo a recepción, conmutador,  atención y orientación  al cliente, recepción y envío de  paquetería y documentos

Auxiliar Legal de la Notaría # 54 en Apaseo el Grande Gto, Febrero del 2008  enero  de 2010.  Funciones: Elaboración de trámites ante dependencias de gobierno como Infonavit, Municipio, Registro Público de la Propiedad dentro y fuera del municipio,  revisión  y recepción de documentos, actividades administrativas, atención a cliente así  como redacción de escritos  administrativos y legales   para transferirlos al notario a revisión, asistencia en firmas dentro y fuera de la notaria.

Toyota Celaya (Agencia Automotriz) Febrero del 2007 a febrero del 2008. Funciones: Gerencia de Atención a Clientes (Departamento Clave para la Certificación). ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO A CLIENTE EN BASE  A PROCESOS ADMINISTRATIVOS).

•	  Resolución de quejas internas y externas
•	Apoyo para el control Administrativo, Crédito y Cobranza y recepción.
•	 Lograr mantener el Estándar de Calidad mediante Proceso y procedimientos de todos los departamentos para la Certificación de la empresa, logrando la misma.
•	Organización de ferias de crédito, revisión   de ventas de seguros automotrices.
•	y elaborando esquemas de financiamientos seguros, pólizas.
•	Control de obligaciones fiscales

 Autocentro de Celaya Chrysler. (Agencia Automotriz) Enero del 2004 a  febrero del 2007. Funciones: Encargada del departamento de FIVE STAR (ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO A CLIENTE EN BASE A PROCESOS ADMOINISTRATIVOS). Llevar a cabo la Elaboración del proceso para la Certificación de la agencia, Participando en la misma. 

•	Asistente  de Dirección.
•	Asistente de Recursos Humanos
•	Departamento de Calidad, apoyo administrativo, Organización de eventos de publicidad, recepción, tele marketing. 

 Universidad del Centro del Bajío UNICEBA  2000 –  2004. Funciones: Asistente de Dirección.             
•	Recursos Humanos área Catedráticos 
•	Asistente de Subdirección,
•	Servicio social, titulación, control escolar, conmutador y recepción.
•	Gestoría de Trámites y/o entrega de documentos, reportes ante la Sep.


Instituto Mexicano del Seguro Social.  IMSS   Irapuato 1992 –  1999. Funciones:
•	Asistente de Dirección. 
•	Secretaria del Depto. De Enfermería.
•	Asistente Médica, manejando la organización de expedientes en todas las aéreas.
•	Laboratorio de Análisis Clínico.   




Químicos y Derivados Empresa química industrial. Salamanca. 1990-1992. 

•	Técnico Auxiliar de Laboratorio.



Cursos                      
                                                                                                                   
- Nombre                                     Curso de Computación avanzado  (INTECO)
- Periodo                                      2001 –  2002                             
- Documento                                Certificado              

- Nombre                                     Relaciones interpersonales   (UNICEBA CELAYA GTO.)
- Periodo                                      6  meses                             
- Documento                                Reconocimiento


Formación Académica
- Lic.  Trunca en  Derecho. Universidad del Centro del Bajío Celaya Gto.            
  2009
                         
Preparatoria 

- Nombre                                     Centro de Estudios de Celaya
- Periodo                                      Septiembre del 2002 – Julio 2004                             
- Documento                                Certificado

Carrera Técnica

- Nombre                                     Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica.
                                                     (CONALEP) Técnico en Química Industrial.                
- Periodo                                      De 1988 -1991                        
- Documento                                Certificado.

Técnica en Cosmetología.       Instituto de Belleza María Teresa 
                                                  De 1986-1987 
                                                  Certificado