PERSONAL ASSISTANT SECRETARY
Descripción de la oferta de empleo
We are seeking a highly organized and proactive Personal AssistantSecretary to provide exceptional administrative and personal support. The ideal candidate will be a selfstarter with the ability to anticipate needs, prioritize tasks, and maintain confidentiality in a dynamic environment.
Key Responsibilities
Calendar Management Schedule meetings, appointments, and travel itineraries, ensuring efficient time management for the executive.
Communication Liaison Answer and screen phone calls, draft and manage correspondence emails, letters, etc., and act as a gatekeeper for the executive.
Document Preparation Create reports, presentations, and other essential business documents.
Project Assistance Offer support for ongoing projects, including research, coordination, and tracking deadlines.
Travel Coordination Arrange flights, hotels, and ground transportation.
Expense Management Process expense reports and handle reimbursements.
Event Planning Coordinate meetings, conferences, and company events.
Required Qualifications
Minimum of 1 year of experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar administrative role.
Superb written and verbal communication skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Exceptional organizational and time management abilities.
Demonstrated attention to detail.
Ability to work independently and take initiative.
Discretion in handling confidential information.
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Personal Assistant para el sector de Administracion Oficina en la empresa Entretenimiento y Esparcimiento del Caribe de Solidaridad. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
Detalles de la oferta
- Entretenimiento y Esparcimiento del Caribe
- 30000$ - 40000$
- 19/04/2024
- 18/07/2024
● prestaciones adicionales... ● de lunes a viernes, turnos a elegir ● modalidad presencial y mixta... ● crecimiento a corto plazo... ● excelente ambiente laboral... otros datos del puestobeneficios ● home office... ● sueldo competitivo $8000 pesos/mexicanos... ● oportunidad de continuar estudios......
• orientar, apoyar y resolver dudas del personal que dese evaluarse... • fortalecer el desarrollo laboral en méxico... requisitos del puesto● bachillerato trunco o concluido... • recopilar la información requerida... • brindar apoyo en actividades administrativas • redactar, archivar y revisar......
Abastecimiento de los insumos correspondientes en los lugares asignados... limpieza y orden durante los eventos... horario de trabajo: lun a vie 12:00 a 8:00 pm y sáb de 7:00 am a 12:00am requisitos del puesto edad: 35 a 54 años conocimientos básicos requeridos: manejo de substancias y herramientas......
Solucionar peticiones de personal... dirigir al personal al cumplimiento de objetivos... asegurar el correcto llenado y entendimiento de las órdenes de producción elaboración de reportes para identificar mejoras en el proceso y manuales supervisión directa de actividades del personal......
Manejo de herramientas de defensa personal... defensa personal de acuerdo al reglamentos de seguridad... controlar la entrada y salida de personal y vehículos... verificar que el personal externo que por algún motivo ingrese a las instalaciones se anote en la bitácora correspondiente......
Brindar soporte en la integración de nuevos empleados y en la capacitación de personal... mantener la confidencialidad de la información del personal y cumplir con todas las políticas de privacidad de la empresa... excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita... otros datos del puesto ofrecemos:......
Food and restaurant department bakers / bartenders / chefs / chef de partie / sous chef / chef d 'cuisine / cooks / dietitians, food and beverage servers, food service supervisors, restaurant and food service manager, catering manager, assistant beverage manager, kitchen manager, banquet coordinator......
Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas, proyectos y programas de personal staff así como su posterior implementación, relativos a la mejora del clima organizacional y motivación de las personas dirigir, controlar y gestionar el diseño, la implementación y el mantenimiento de sistemas......
Ofrecemos personal doméstico debidamente investigado y validado... enviamos personal de servicio a nivel nacional... resolvemos su necesidad de servicio doméstico... com requisitos del puesto dos años de experiencia otros datos del puesto de 21 a 60 años de edad......
Ofrecemos personal doméstico debidamente investigado y validado... enviamos personal de servicio a nivel nacional: www... resolvemos su necesidad de servicio doméstico... com requisitos del puesto dos años de experiencia otros datos del puesto de 21 a 60 años de edad......
