ENCARGADO ADMINISTRATIVO ENCARGADO ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
Experiencia en área administrativa o puesto similar
Habilidades Excel
Organizado, Proactivo y Responsable
Disponibilidad de tiempo completo
Habilidades para resolver conflictos
Asume la responsabilidad por sus resultados
Disponibilidad para viajar
Capacidad de planificación y organización
Sexo indistinto
ACTIVIDADES
Proporcional soporte administrativo a ejecutivos y otro personal de la oficina
Gestión de documentos y archivos
Responder y realizar llamabas, mensajes o correos electrónicos.
Preparar, redactar y editar cartas, informes, notas y correos electrónicos.
Gestión de inventarios y suministros.
Envió de recepción de correos y paquetes.
Encargarse de la administración de la papelería y los demás elementos del área.
Prestar colaboración en todas las actividades que sea indicada por el jefe Inmediato.
Administrar la agenda del personal directivo
Contratación de servicios Telmex, CFE, Total Play, etc.
Compras material de limpieza, mobiliario de oficina, equipo computo, etc.
Tramites en algunas Instituciones, IMSS, SAT, Ayuntamiento, etc.
Ejecución de procesos y procedimientos administrativos
Coordinar con las áreas correspondientes el flujo de información y veracidad de las mismas.
Planificar, organizar. Coordinar y ejecutar actividades
Coordinar los arreglos de viajes, hospedaje del personal
Colaborar con tareas relacionadas con el seguimiento de los gastos, la elaboración del informe, la facturación o el control de inventario.
Horario de trabajo de Lunes a Viernes de 9am a 6pm, Sábados de 10am a 2pm
Zona de trabajo 50 de oficina, 50 de campo
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Detalles de la oferta
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- 9500$ - 9500$
- 19/04/2024
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El(a) candidato(a) seleccionado(a) será responsable de brindar apoyo administrativo en diversas áreas de la empresa, incluyendo atención al cliente, gestión de archivos, coordinación de agendas y otras tareas administrativas... horario medio tiempo( lunes a viernes)... **responsabilidades:** - procesar......
