COORDINADOR CONTROL PROYECTOS

Propósito de la posición.
El propósito de esta posición es controlar el proceso de inversiones de capital en la fábrica para garantizar el cumplimiento de los beneficios presentados en los proyectos, así como el seguimiento de los indicadores de tiempo, costo y calidad.
Esto implica asegurar la correcta aplicación y difusión de las Directrices Globales, el cumplimiento de los procesos de Finanzas y Control, y el cumplimiento de las normas de Control Interno y Buenas Prácticas relacionadas con Proyectos.
Conocimiento / experiencia requerida.
Licenciatura completa en Ingeniería (Mecánica, Industrial, Alimentos, Química, Bioquímica, Civil, Eléctrica) o similar.
Deseable nivel intermedio de inglés.
Experiencia en fábricas, preferiblemente en el sector de alimentos y bebidas, en una posición similar.
Dominio avanzado de paquetería office (Excel, Power Point).
Conocimientos en Power BI.
Experiencia previa en funciones de Contabilidad / Finanzas, como cálculo de costos y cuentas por pagar, idealmente dentro de una fábrica o cadena de suministro.
Experiencia trabajando en una organización de red con proveedores internos y externos.
Principales responsabilidades.
Realizar el seguimiento del calendario de actividades, objetivos y entregables de cada etapa del Plan de Nuevas Inversiones del periodo N+1, coordinando planes de acción en caso de desviaciones.
Liderar el ciclo de reporte al Centro utilizando la herramienta NIMT del Presupuesto de Inversiones de Capital, incluyendo reportes intermedios, reporte final y post evaluaciones, en colaboración con Contralorías de Negocio, Coordinadores y Gerentes E2E de Proyectos.
Comparar los resultados obtenidos con los Indicadores de Desempeño definidos para evaluar la ejecución de proyectos en términos de beneficios esperados, metodología, tiempos y costos.
Analizar desviaciones junto con los responsables y definir planes de acción para mitigar efectos o escalar en casos necesarios.
Consolidar mensualmente los resultados y planes de acción y preparar informes para los Gerentes E2E de Proyecto, Gerentes de Proyectos de Ingeniería, Subdirección de Ingeniería y Compras, sobre el avance de los proyectos.
Aplicar el proceso administrativo asegurando la correcta aplicación de las Instrucciones y Buenas Prácticas del proceso de compras (P2P), incluyendo la creación oportuna de WBS, la elaboración correcta de solicitudes de adquisición de bienes y servicios, la liquidación semanal de recepciones para su registro contable, y la supervisión del control de los Activos bajo Construcción.
Conciliar con el Custodio de Activo Fijo los movimientos capitalizados y pendientes de capitalizar, y registrar oportunamente los Activos liberados a usuarios finales (capitalización).
Capacitar a los Coordinadores de Proyecto en aspectos de Control y Buenas Prácticas.
Vigilar el pago oportuno a proveedores dentro de las buenas prácticas y directrices de Control Interno, coordinando soluciones con el área de Compras y Contabilidad en casos excepcionales.
Asegurar el cumplimiento de las directrices de control interno mediante la supervisión y difusión de las buenas prácticas establecidas en el uso de las herramientas, coordinando cursos o eventos de capacitación y realizando auditorías internas.
Generar planes de acción en caso de desviaciones.
Consolidar y dar seguimiento a la estimación de las necesidades de efectivo para CAPEX.
Preparar informes de acuerdo con las directrices de operación definidas con el área de Compras e Ingeniería de Proyectos, para entregar las necesidades de Flujos de Efectivo de CAPEX a las áreas de Finanzas.
Tesorería, Contabilidad y Decision Support.
Factores de éxito.
Sólida gestión financiera, governance, riesgos y compliance.
Procesos de negocio y sistemas eficientes.
Profundo análisis de negocio y reporting.
Alineación de estrategia y colaboradores.
Planeación eficiente del negocio.
Propósito de la posición.
El propósito de esta posición es controlar el proceso de inversiones de capital en la fábrica para garantizar el cumplimiento de los beneficios presentados en los proyectos, así como el seguimiento de los indicadores de tiempo, costo y calidad.
Esto implica asegurar la correcta aplicación y difusión de las Directrices Globales, el cumplimiento de los procesos de Finanzas y Control, y el cumplimiento de las normas de Control Interno y Buenas Prácticas relacionadas con Proyectos.
Conocimiento / experiencia requerida.
Licenciatura completa en Ingeniería (Mecánica, Industrial, Alimentos, Química, Bioquímica, Civil, Eléctrica) o similar.
Deseable nivel intermedio de inglés.
Experiencia en fábricas, preferiblemente en el sector de alimentos y bebidas, en una posición similar.
Dominio avanzado de paquetería office (Excel, Power Point).
Conocimientos en Power BI.
Experiencia previa en funciones de Contabilidad / Finanzas, como cálculo de costos y cuentas por pagar, idealmente dentro de una fábrica o cadena de suministro.
Experiencia trabajando en una organización de red con proveedores internos y externos.
Principales responsabilidades.
Realizar el seguimiento del calendario de actividades, objetivos y entregables de cada etapa del Plan de Nuevas Inversiones del periodo N+1, coordinando planes de acción en caso de desviaciones.
Liderar el ciclo de reporte al Centro utilizando la herramienta NIMT del Presupuesto de Inversiones de Capital, incluyendo reportes intermedios, reporte final y post evaluaciones, en colaboración con Contralorías de Negocio, Coordinadores y Gerentes E2E de Proyectos.
Comparar los resultados obtenidos con los Indicadores de Desempeño definidos para evaluar la ejecución de proyectos en términos de beneficios esperados, metodología, tiempos y costos.
Analizar desviaciones junto con los responsables y definir planes de acción para mitigar efectos o escalar en casos necesarios.
Consolidar mensualmente los resultados y planes de acción y preparar informes para los Gerentes E2E de Proyecto, Gerentes de Proyectos de Ingeniería, Subdirección de Ingeniería y Compras, sobre el avance de los proyectos.
Aplicar el proceso administrativo asegurando la correcta aplicación de las Instrucciones y Buenas Prácticas del proceso de compras (P2P), incluyendo la creación oportuna de WBS, la elaboración correcta de solicitudes de adquisición de bienes y servicios, la liquidación semanal de recepciones para su registro contable, y la supervisión del control de los Activos bajo Construcción.
Conciliar con el Custodio de Activo Fijo los movimientos capitalizados y pendientes de capitalizar, y registrar oportunamente los Activos liberados a usuarios finales (capitalización).
Capacitar a los Coordinadores de Proyecto en aspectos de Control y Buenas Prácticas.
Vigilar el pago oportuno a proveedores dentro de las buenas prácticas y directrices de Control Interno, coordinando soluciones con el área de Compras y Contabilidad en casos excepcionales.
Asegurar el cumplimiento de las directrices de control interno mediante la supervisión y difusión de las buenas prácticas establecidas en el uso de las herramientas, coordinando cursos o eventos de capacitación y realizando auditorías internas.
Generar planes de acción en caso de desviaciones.
Consolidar y dar seguimiento a la estimación de las necesidades de efectivo para CAPEX.
Preparar informes de acuerdo con las directrices de operación definidas con el área de Compras e Ingeniería de Proyectos, para entregar las necesidades de Flujos de Efectivo de CAPEX a las áreas de Finanzas.
Tesorería, Contabilidad y Decision Support.
Factores de éxito.
Sólida gestión financiera, governance, riesgos y compliance.
Procesos de negocio y sistemas eficientes.
Profundo análisis de negocio y reporting.
Alineación de estrategia y colaboradores.
Planeación eficiente del negocio.
Silao GTO, MX Silao GTO, MX