AUXILIAR DE MANTENIMIENTO ADMINISTRATDOR

Vacante AUXILIAR MANTENIMIENTO ADMINISTRATIVO
Tipo Contrato Directo en FEMSA COMERCIO.
Proyecto Contrato Temporal cubrir incapacidad.
CEDIS OXXO Reynosa
Domicilio Av. De los álamos No. 2051, Industrial Villa Florida, Reynosa Tamaulipas, CP. 88730
Fecha Contratación Antes del 29 de abril 2024.

Propósito del Puesto
Ejecutar, validar y asegurar las actividades de Administración del departamento de Mantenimiento programando y actualizando el banco de trabajo de mantenimiento, así como en la recepción, registro y canalización de reportes de servicio y los trámites administrativos, captura y generación de indicadores de desempeño para control.

Requisitos
Escolaridad IME, IMACarrera terminada afín. Electricidad o Electrónica.

Experiencia 1 año en Almacén. Contacto con Proveedores. Contratistas. Administración de Presupuesto. Licitaciones y solicitud de Ordenes de Compra. Plataforma Administrativo. Mantenimiento de equipos e Instalaciones en general. Apoyar a las actividades de Administración del departamento de Mantenimiento así como en la recepción, registro y canalización de reportes de servicio y en los trámites administrativos, captura y generación de indicadores de desempeño para control.

Habilidades Análisis, Manejo de Proyectos, Supervisión, Negociación, Tolerancia al estrés y Trabajo en equipo.

Competencias
Estratégicas Pensamiento Sistémico, Toma de Decisiones.
Gestión Organización y Ejecución, Transformación, Orientación al Cliente.
Personas Desarrollo de Talento. Relaciones Efectivas.
Horario lunes a viernes de 8am a 6pm.

Contribuciones

1.Programar, actualizar y dar seguimiento al cierre del banco de trabajo, mediante el proceso establecido y apegado a las políticas, para asegurar el ciclo del banco de trabajo y mantener un estado de conservación óptimo de equipos y considerando ampliar la vida útil de los activos, así como una continuidad operativa de forma confiable de las instalaciones de cedis a través del proceso institucional de reporteo de fallas ATLO.

2.Recibir, canalizar y dar seguimiento a los reportes generados en los CEDIS, mediante los lineamientos y las políticas establecidas asegurando su resolución en tiempo y forma y no afectando la continuidad operativa.

3.Administrar, asegurar y realizar el proceso de facturación y pagos a proveedores, apegándose a los procesos y políticas administrativas, para asegurar el pago en tiempo de proveedores y prestadores de servicio, evitando la suspensión de los servicios.

4.Controlar, validar y dar visibilidad al presupuesto del área de Mantenimiento, por medio de las herramientas de oracle, para mantener el equilibrio de la calidad, servicio y costo, adicional a la búsqueda constante del ahorro en pólizas y refacciones.

5.Actualizar el inventario y especificaciones de los equipos que se les programa mantenimiento, por medio del Sistema Oracle, para mantener una base de datos confiable y asegurar la programación de mantenimiento al 100 del equipamiento de CEDIS.

6.Apoyar en el proceso de contratación de pólizas mediante la búsqueda constante de prestadores de servicios, apegados a las políticas y procesos de certificación internas, para mantener una base de pólizas de alta calidad, servicio y costos adecuados y competitivos.

7.Administrar el refaccionamiento del CEDIS, mediante el proceso institucional de almacén de refacciones, asegurando la disponibilidad de los insumos, materiales y refacciones necesarias para mantener la continuidad operativa de los equipos e instalaciones de manera segura y confiable.

8.Ejecutar el proceso de identificación, reclamo y cumplimiento de garantías, mediante la aplicación del proceso y gestión con proveedores, para contribuir con la disminución de gastos por la reparación de equipos o instalaciones de reciente adquisición.

9. Ejecutar el apego a la política de sostenibilidad, mediante el proceso institucional establecido de manejo de residuos y desincorporación de equipos, para cumplir las reglamentaciones gubernamentales vigentes y mantener un equilibrio con la comunidad y el medio ambiente.


Decisiones Relevantes del Puesto

Reasignar reportes de prestadores de servicios en caso de que no sean atendidos en tiempo y forma.
Cambios de prioridad en algunos reportes.
Aprobación o rechazo de facturas en base a cumplimiento de soporte de servicio.
Escalar a responsables las problemáticas que impidan el abasto ya sea por compra o garantía de refacciones y materiales.

Complejidad Cumplir Contribuciones del Puesto

Alto volumen de reportes.
Negociar con prestadores y casas ferreteras los costos y disponibilidad.
Conocimiento especializado de los tipos de refacciones y equipos.

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