AUXILIAR CUENTAS POR PAGAR CON EXPERIENCIA EN RAMO MANUFACTURERO
Descripción de la oferta de empleo
Experiencia Cuentas por Pagar mínimo 3 años en empresas de transformación
Indispensable
Manejo de alto volumen de información
Conocimientos de Excel y SAE
Facturación Electrónica 4.0
Atención a proveedores
Deseable
Conocimiento Ramo Textil
Viva zona ToreoNaucalpan
Principales responsabilidades
Revisión y respuesta a correos electrónicos para organizar las tareas del día
Recepción de facturas y remisiones de proveedores de bienes y servicios, maquileros y de productos terminados por parte de Almacén, Compras, Calidad y Sublimado.
Dar de alta proveedores nuevos en SAE
Control de facturación de proveedores. complementos de pagos yo solicitudes de notas de crédito
Generación de juntas diarias de seguimiento con área almacén y producción.
Dar de alta facturas y remisiones F y S de proveedores y maquileros en SAE
Dar de alta facturas y remisiones F y S de proveedores y maquileros en el archivo Pago a Proveedores de Smartsheet
Resguardo de expedientes de proveedores de acuerdo con políticas internas.
Descontar pagos realizados a proveedores y maquileros en SAE y en Smartsheet en archivo pago a proveedores
Identificar pagos a proveedores en archivo de Saldo en Share Point
Identificar pagos de clientes en archivo de Saldos en share point para liquidar a proveedores y maquileros
Pagos de servicios, luz, agua, internet y telefonía.
Enviar información y conciliar trabajos por pagar a maquileros para procesar pago en efectivo
Pagar a maquileros en efectivo
Enviar comprobantes de pago a proveedores
Atención a proveedores presencial o telefónicamente
Consultar facturas electrónicas en plataforma del SAT
Seguimiento a acuerdos especiales con proveedores y acreedores
Catálogo de proveedores y maquileros
Administración, registro y control de compras de materia prima e insumos y generales para oficinas.
Solicitud de pago de facturas a proveedores.
Conciliación de entradas y pedidos con área de almacén.
Generación y control de base de precios pactados por proveedor.
Carga de información diaria al sistema de Smartsheet de acuerdo con sus funciones.
Generales del Puesto
Cumplimiento de normas, políticas y procedimientos vigentes dentro de la organización
Participación dentro de las actividades de la organización capacitaciones, pláticas, etc..
Cumplimiento al reglamento interno de la organización.
Aplicar cada una de las normas de seguridad necesarias. Uso de EPP
Atención a Dirección General, Dirección Administrativa y Gerencia Administrativa
Participar en cualquier otra actividad que sea necesaria dentro de la organización para cumplimiento de Objetivos.
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