AUXILIAR ADMINISTRATIVOA VARIAS AREAS

Descripción del puesto
Implica la coordinación y ejecución de una variedad de tareas relacionadas con el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas de una organización. El titular de este puesto desempeña un papel fundamental en la gestión y supervisión de los procesos administrativos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa y el mantenimiento de estándares de calidad.

Responsabilidades principales

Atención telefónica y atención al cliente Contestar llamadas telefónicas, dirigir llamadas a los departamentos correspondientes y proporcionar información básica a los clientes.

Gestión de correo electrónico y correspondencia Revisar, responder y redirigir correos electrónicos según sea necesario. Clasificar y distribuir la correspondencia física.

Organización de archivos y documentación Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados. Archivar documentos según el sistema establecido y asegurarse de que estén fácilmente accesibles.

Apoyo en la gestión de agendas Programar citas, reuniones y eventos para el personal directivo. Recordar a los empleados sobre sus compromisos y actualizar las agendas según sea necesario.

Preparación de documentos y reportes Redactar cartas, informes, memorandos u otros documentos según las instrucciones proporcionadas. Revisar y corregir documentos para garantizar la precisión y coherencia.

Gestión de suministros de oficina Realizar pedidos de suministros de oficina, mantener un inventario actualizado y distribuir suministros según sea necesario.

Asistencia en actividades contables Preparar facturas, recibos y órdenes de compra. Registrar transacciones financieras en sistemas contables y ayudar en la conciliación de cuentas.

Coordinación de viajes y logística Organizar los viajes de negocios del personal, reservar vuelos, hoteles y transporte terrestre según las necesidades. Gestionar la logística para eventos o conferencias.

Soporte en la gestión de recursos humanos Ayudar en la selección de personal, coordinar entrevistas, recopilar y archivar documentos relacionados con recursos humanos, como formularios de empleo y registros de asistencia.

Otras tareas administrativas generales Cualquier otra tarea asignada por el personal directivo para apoyar el funcionamiento general de la oficina.

Atención al cliente interno Brindar soporte y atención a las consultas y necesidades del personal de la organización en relación con asuntos administrativos.
Competencias y habilidades necesarias
Licenciatura en Administración o Afín.
Conocimiento en arrendamientos.
Conocimiento en bancos
Extrovertido, capacidad de negociación
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico y multitarea.
Habilidades de comunicación oral y escrita claras y efectivas.
Conocimientos sólidos de software de oficina y sistemas informáticos.
Orientación al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad.
Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
Adaptabilidad y disposición para aprender nuevas herramientas y procedimientos.
Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones de manera autónoma.
Ofrecemos
Sueldo mensual base a ofrecer dependerá de las capacidades ofrecidas por el candidato entre 12 y 15 mil nominales al mes
Vales de despensa 1150 al mes
Caja de ahorro
Prestaciones de ley
Oportunidad de desarrollo dentro de la empresa, y mas beneficios
Estamos ubicados en
Cam. Al Rancho El Encino 400, 45602 Santa Anita, Jal.
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