AUXILIAR ADMINISTRATIVO RECURSOS HUMANOS

Habilidades.
Gestión del Talento ERP.
Manejo de excel.
Trabajo en Equipo Atención de Personal Empatía Actividades a desempeñar en el puesto.
- Apoyar en la administración del personal para tener una organización y control de la información.
- Mantener y elaborar expedientes del personal.
- Actualizar domicilios, escolaridad y datos del personal en sistema, en los casos que aplique.
(Comunicado de cambio de domicilio etc) - Archivar documentos.
- Actualizar base de datos.
- Recabar formatos y documentos de los colaboradores (nómina, responsivas, permisos, contratos, etc.).
- Enviar felicitaciones al personal (aniversarios, cumpleaños, nacimientos, defunciones, etc.).
- Apoyar con el seguimiento a necesidades de papelería del departamento.
- Orientar a los colaboradores respecto de las inquietudes que puedan tener.
- Apoyar en el control de vacaciones del personal.
- Apoyar en el proceso de reclutamiento y selección del personal para cubrir posiciones de acuerdo con las necesidades de la empresa.
- Apoyar con el filtrado de candidatos operativos en diferentes plataformas (OCC, Redes sociales, Linkedin, etc.).
- Concertar citas con los candidatos.
- Recabar la documentación para el ingreso de candidatos.
- Escanear expedientes para realizar altas.
- Imprimir documentación para nuevos ingresos (contrato, recepción de políticas, confidencialidad, etc.).
- Armar kits de bienvenida e inducciones de candidatos.
- Impartir la inducción necesaria sobre la empresa a los nuevos empleados.
- Apoyar en la gestión de uniformes y equipo de protección.
- Recibir y validar la recepción de parte del proveedor de uniformes.
- Elaborar responsivas para entrega de uniformes.
- Apoyar a Coordinador de Recursos Humanos en la entrega de uniformes a colaboradores y gestionar cambios en caso de ser necesario.
- Apoyar a Coordinador de Recursos Humanos con el control de suministros por contingencia sanitaria (desde compra hasta entrega a colaboradores).
- Apoyar en la organización de eventos para los colaboradores.
- Apoyar a Coordinador de Recursos Humanos con cotizaciones y seguimiento con proveedores.
- Apoyar en la logística y coordinación de eventos navideños y días festivos.
- Desayunos cumpleañeros del mes - Rosca de Reyes - Día del niño - Día de la familia - Día de la madre - Día del padre - Día de la Independencia - Día de muertos - Brindis navideño - Posada navideña - Apoyar suministrando insumos para barra de snacks.
- Capturar gastos en Intelisis.
- Registrar gastos del departamento en Intelisis y gestionar la autorización en Intelisis por parte de Coordinador de Recursos Humanos.
- Recopilar información para boletín mensual.
- Recabar información de los distintos departamentos - Elaborar formato para envío a mercadotecnia - Gestionar pedidos de comedor.
- Enviar menús a los colaboradores de manera semanal.
- Apoyar en el cierre de pedidos y envío de platillos al proveedor.
Elaborar reporte de pedidos totales por colaborador para envío a Coordinador de Recursos Humanos.
Ofrecemos.
Pago quincenal.
Prestaciones superiores a las de la ley.
Ubicación.
Zona Norte de León Guanajuato.
Nivel de educación deseada.
Superior - titulado Nivel de experiencia deseada.
Nivel Inicial Habilidades.
Comunicación Iniciativa Empatía