ASISTENTE EJECUTIVA DEL DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN
Descripción de la oferta de empleo
Coordinar y proporcionar una asistencia administrativa de alto nivel al equipo ejecutivo. Incluye el análisis de documentos, la preparación de informes de investigación y la supervisión ocasional de los miembros de personal.
Actividades del puesto
Operativas
1. Administrar la agenda del director y coordinar entrevistas o reuniones según sea necesario.
2. Apoyo en elaboración de RFP y seguimiento de entrega de cotizaciones.
3. Mantener la documentación y base de datos de los proyectos organizada y actualizada.
4. Seguimiento y conciliación de los gastos de los proyectos de arquitectura, manteniendo registros precisos.
5. Coordinar y comunicarse con equipos internos, clientes y socios externos en nombre del director.
Administrativas
1. Preparación de reportes yo presentaciones según se requiera.
2. Preparar la información para la elaboración de contratos, órdenes de trabajo yo órdenes de cambio.
3. Preparar reportes financieros.
4. Elaboración de formatos, registros o documentos.
Funciones genéricas
Brindar un servicio excepcional a propietarios, huéspedes, proveedores, visitantes y colaboradores
Actuar con esmero y dedicación en las tareas que le sean asignadas y que contribuyan a la misión, alineadas a los valores organizacionales.
Participar en juntas, actividades de integración, actividades de capacitación, campañas, y convocatorias en general a la que sera invitado y que contribuyan al logro de la misión de la empresa.
Participar en las iniciativas de responsabilidad social y cumplir con los protocolos de seguridad de la empresa
Cumplir con el código de ética, reglamento interno del trabajo, políticas, procedimientos y estándares de operación de la empresa.
Cumplir con el acuerdo de confidencialidad de la información
Formación y requisitos
Nivel de inglés avanzado oral y escrito
Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares
Manejo de tablas contables, cashflow, gestión del tiempo y seguimiento de proyectos, resolución de problemas,
Manejo de paquetería Office General, Excel Avanzado
Adobe PSD o InDesign, Sketch up o cualquier software de diseño es un plus.
Resolución de problemas
Atención a los detalles
Registro y seguimiento de procesos
Habilidades contables
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente Ejecutiva del departamento de Construcción para el sector de Construccion y obra en la empresa Twin Dolphin de Los Cabos. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
Detalles de la oferta
- Twin Dolphin
- 19/04/2024
- 18/07/2024
Cargar y descargar materiales de construcción y otras herramientas... funciones del trabajo: realizar tareas de construcción de acuerdo a los planos de construcción y las instrucciones del supervisor... trabajar en equipo para lograr los objetivos de la construcción en tiempo y forma......
Asistente en administración para recursos humanos (medio tiempo) descripción de la vacante: ¿eres una persona organizada, proactiva y apasionada por los recursos humanos? ¡esta es tu oportunidad! estamos en busca de un asistente en administración para recursos humanos para unirse a nuestro equipo en......
Asistente en administración para recursos humanos (medio tiempo) descripción de la vacante: ¿eres una persona organizada, proactiva y apasionada por los recursos humanos? ¡esta es tu oportunidad! estamos en busca de un asistente en administración para recursos humanos para unirse a nuestro equipo en......
Descripción del trabajo: estamos buscando un asistente administrativo de medio tiempo altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo... como asistente administrativo, serás una parte fundamental de nuestro equipo, brindando un apoyo esencial en tareas administrativas y de oficina......
Requisitos del puestorequisitos: experiencia previa como asistente virtual o en roles de asistencia administrativa... estamos en búsqueda de un asistente virtual altamente organizado y eficiente para brindar apoyo en tareas administrativas y de asistencia a distancia... otros datos del puestoofrecemos:......
Contribuir a la construcción de un equipo talentoso y diverso... estamos en busca de un asistente de reclutamiento y selección para unirse a nuestro equipo de recursos humanos... si estás emocionado/a por formar parte de nuestro equipo como asistente de reclutamiento y selección, envía tu cv actualizado......
Empresa dedicada a la fabricación y comercialización solicita el apoyo de asistente de contabilidad escolaridad: lic... en contabilidad trunco o pasante lugar de trabajo naucalpan alce blanco estado de méxico experiencia 2 años mínimo ofrecemos fondo de ahorro prestaciones superiores de ley aguinaldo......
¡atención a todos los interesados en la vacante de asistente de oficina! estamos buscando a alguien proactivo, organizado y confiable para unirse a nuestro equipo como asistente de oficina... o bien, para una atención más rápida y personalizada, vía whatsapp al número indicado......
Asistente de recursos humanos medio tiempo, lunes a viernes cdmx ¿buscas trabajo y no lo encuentras?¡no pienses más estamos en la búsqueda de tu talento!te estamos buscando para que te integres a nuestro equipo como: asistente de recursos humanos trabaja medio tiempoturnos matutino y vespertino ofrecemos:......
Estamos buscando un asistente de reclutamiento altamente motivado y proactivo para unirse a nuestro equipo de recursos humanos... como asistente de reclutamiento, trabajarás en estrecha colaboración con nuestro equipo para identificar, atraer y contratar al mejor talento para nuestra organización......
