ASISTENTE DE GERENCIA
Descripción de la oferta de empleo
Realizar actividades de gestión administrativa y apoyo tanto para oficina de gerencia como para unidades de negocio remotas mediante herramientas que otorga la empresa para el cumplimiento de los objetivos del área con el apoyo y respaldo de su jefe inmediato.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1.Coordina entre seguridad e higiene, compras y usuarios, el surtido oportuno de equipo de protección personal, insumos y demás materiales necesarios para no detener la operación en unidades de negocio.
2.Da seguimiento a indicadores de RH, Accidentes, vacantes, rotación, capacitación y demás requeridos por áreas de soporte y control.
3.Responsable de la agenda de la gerencia.
4.Responsable de dar seguimiento a los indicadores KPIs para revisión por gerencia.
6.Gestiona viáticos, vuelos y reservaciones de hotel para gerencia y líderes que tengan la necesidad de viajar.
7.Capacitación a los colaboradores de nuevo ingreso en procedimientos relacionados con su posición.
8.Revisa documentos y valida forma antes de enviarlos a diferentes instancias en conjunto con su líder inmediato.
9.Gestiona papelería para los centros de trabajo.
10.Mantiene actualizado la base de datos y archivos de personal, activos y demás información clave para el funcionamiento de la línea de negocio
11.Responsable de realizar comunicados internos a diversas unidades de negocio y líderes de la línea de negocio.
12.Da seguimiento al cumplimiento de programas de capacitación global y recopilación de documentos que se requieran por corporativo
13.Coordina reuniones internas, con clientes, proveedores y con áreas de soporte.
14.Cubre actividades básicas administrativas en caso de ausencia del coordinador administrativo.
15.Lleva control de proveedores críticos.
16.Recibe mensajería interna y externa.
EXPERIENCIA
3 a 4 años de experiencia en puesto similar.
EDUCACIÓN
Lic en Administración, Lic en Contaduría, Ing Química, QFB o carrera a fin.
HABILIDADES máximo 5, enumere de acuerdo al grado de importancia
Manejo de problemas y conflictos
Sentido de urgencia.
Pensamiento crítico.
Capacidad de análisis de datos y reportes
Alto nivel de iniciativa.
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Detalles de la oferta
- Paquetexpress
- 19/05/2024
- 17/08/2024
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