ASISTENTE ADMINISTRATIVO MEXICALI

Se solicita asistente administrativo

Solicitar las órdenes de compra a oficina central de acuerdo con la planeación de acopio proporcionada por el coordinador ca
Dar seguimiento desde la entrada del material del socio acopiador hasta el pago del mismo, incluyendo el seguimiento de facturas, dependiendo de su esquema fiscal
Retroalimentar a los socios acopiadores acerca de la calidad de su material
Enviar la información necesaria para alta o modificación de socios acopiadores cambio de esquema, cambio de beneficiario, actualización de cuentas bancarias
Generar y capturar indicadores de acopio en bsc, que faciliten la toma de decisiones
Brindar atención telefónica al socio acopiador
Dar seguimiento a volúmenes mensuales real contra proyectado
Concentrar y analizar la información de los socios acopiadores mediante la app godoworks alta de lead, política infantil, nivel de satisfacción, condiciones sociales, entre otros
Pesar los materiales que ingresen y salgan de la planta, capturar las entradas y salidas de materiales en sap para su facturación y control de inventarios
Capturar el inventario y la producción diaria, así como el envío oportuno de información integral del centro de acopio
Generar reportes de indicadores relevantes para la toma de decisiones
Recibir e inspeccionar transportes para embarques, recabar evidencia fotográfica, y documentar a su salida del dentro de acopio, dando el seguimiento hasta la entrega a destino final
Programar la ruta diaria asignación de unidades y operadores un día antes, y de manera conjunta con el coordinador ca, y retroalimentando las incidencias
Confirmar los viajes a los socios acopiadores, y comunicarles las incidencias de las rutas retrasos, cancelaciones, reprogramaciones, reasignaciones de operador, etc.
Elaborar las órdenes de servicio, preparar documentación adicional para las rutas de acopio y entregar directamente, o mediante el uso de las gavetas personalizadas, a cada operador
Vigilar, en conjunto con el coordinador ca, la equidad para la asignación de viajes a operadores
Vigilar gps de las camionetas de acopio
Capturar e informar constantemente al coordinador ca, del nivel y calidad de acopio de materiales, comparado con los objetivos mensuales establecidos
Capturar y enviar el inventario físico mensual
Mantener comunicación permanente con la planta de acopio asignada
Colaborar en otras funciones asignadas por el coordinador ca en caso de ser necesario
Reportar a su jefe inmediato todo tipo de anomalías que se generen durante su jornada laboral
Participar en las brigadas y programas de prevención que establezca la comisión de seguridad e higiene
Participar en los programas de capacitación que establezca el área de capital humano, que contribuyan en su formación y desempeño en la organización


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Horario Lunes a Viernes de 900 a.m. a 600 p.m. Sábado de 900 a.m. a 100pm

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