ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ZONA SUR TIEMPO COMPLETO

Farmacéuticos Maypo
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Analista de Gestión Documental
Objetivo del puesto
Responsable de la gestión documental e ingreso a cobro las facturas con el cliente, de acuerdo a los requisitos solicitados por este último en el menor tiempo posible, garantizando la pronta recuperación del recurso económico de la organización.
Requisitos
Bachillerato terminado. Licenciatura pasante o trunca
Manejo de Excel nivel medio y Programa SAP.
Experiencia 1 año en cobranza, como administrativo documental, auxiliar contable.
Conocimientos
Controla la recepción de remisión o factura sellada por el cliente, utilizando el ERP de la organización actualiza la información para notificar a Mesa de Control que evidencias están pendientes de entregar al área de Distribución.
Analiza las facturas y evidencias, en relación a los pedidos del cliente, para localizar posibles desviaciones, cuadrar y verificar que se haya atendido el pedido al 100, las desviaciones encontradas deben ser registradas en el ERP de la organización y reportarlas a la operación y a mesa de control.
Elabora kit de ingreso a revisión, de acuerdo a la base de requisitos que se tiene por cliente, a fin de reunir toda la documentación necesaria para ingresar a cobro las facturas en el menor tiempo posible.
Coordina los envíos de kits tanto locales como foráneos, registrando un formato de seguimiento para el gestor local y elaborando una guía de mensajería para el gestor foráneo, para ingresar a cobro las facturas con el cliente conforme a los tiempos establecidos por la organización.
Actualiza el estatus de cada factura, en el ERP de la organización, ingresando los datos de todos los kits armados y enviados a revisión, registrando las fechas de recepción de las evidencias y las fechas de los envíos de kits para su ingreso a revisión, con el fin de poder medir los tiempos que transcurre desde la recepción de la evidencia hasta su ingreso a revisión con el cliente.
Entrega el soporte documental de lo ingresado a revisión a cobranza, mediante una relación detallada de los documentos y contra recibos obtenidos, para que el equipo de cobranza tenga los soportes necesarios y comenzar la gestión de cobro.
Ofrecemos
Contratación directa por la empresa.
Sueldo competitivo.
Prestaciones de Ley y superiores Seguro de Gastos Médicos Mayores, Seguro de Vida, Fondo de ahorro, Caja de Ahorro, Vales de Despensa.
Comedor subsidiado.
Estacionamiento.
Zona de trabajo Santa Úrsula Coapa, Coyoacán.
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Somos una empresa que respeta los derechos de los empleados, colaboradores, directivos y terceros, reconociendo y valorando las diferencias. Sin dar trato de inferioridad a una persona o colectividad por motivos de raza, edad, género, nacionalidad, idioma, discapacidad, religión, afiliaciones políticas, valores, habilidades, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o fuente de ingresos. Las prácticas o conductas discriminatorias están estrictamente prohibidas en la empresa.

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