ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Através de um portfólio completo com foco na descarbonização de infraestruturas de energia, a ENGIE oferece soluções integradas capazes de transformar cidades e empresas para que façam o melhor uso da energia baseadas em dois pilares.
redução de custos e de emissões de CO2.
Desta forma, as soluções customizadas de Autoprodução de energia Solar, Eficiência Energética, Subestações, HVAC, Geração de vapor, Consultoria e Gerenciamento de Energia atendem toda a cadeia otimizando a relação com a energia em diversos setores como Indústria, Shopping Centers, Varejo Multisites, Aeroportos, Hospitais, entre outros.
Para cidades, desenvolvemos projetos de Iluminação Pública e Mobilidade Elétrica tornando-as mais eficientes e colaborando na construção de uma sociedade mais sustentável e eficiente.
Com esta nova relação com a energia, mais otimizada e inteligente, a ENGIE é a líder mundial em transição energética, assumindo um importante papel neste cenário.
A ENGIE tem a responsabilidade constante na criação de um futuro harmonioso em conjunto com a população, gestores públicos e parceiros, rumo a uma economia neutra em emissões de carbono.
MISSÃO Planejar e controlar as rotinas e os processos administrativos, financeiro, frota, suprimentos, tecnologia da informação e de recursos humanos da agência, visando assegurar o cumprimento das obrigações financeiras, tributárias e trabalhistas, assim como o acompanhamento das equipes.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES 1.
Analisar as atividades do processo financeiro, através do acompanhamento de dados em sistema corporativo e contábil, visando assegurar o cumprimento das obrigações contábeis e fiscais da agência.
2.
Assegurar que as atividades de administração de pessoas sejam operacionalizados corretamente e dentro dos prazos, verificar a execução das atividades do assistente, a fim de assegurar o cumprimento da legislação trabalhista, instruções de trabalho e o pleno funcionamento da área administrativa e operacional.
3.
Acompanhar as atividades terceirização, tais como, segurança, manutenção das instalações físicas, rede de telefonia da área de tecnologia da informação, conferindo as atividades executada pela equipe contratada, com o objetivo de garantir as condições físicas necessárias para o pleno funcionamento da agência e o bom desempenho das atividades.
4.
Apoiar na condução dos objetivos e orçamento da área juntamente com a Coordenação Administrativa/Financeira e/ou Gerencia, acompanhando e propondo melhorias das ações previstas inicialmente, e realizando o retratamento mensal, a fim de assegurar os resultados do planejamento estratégico e orçamentário da área.
5.
Monitorar a emissão das faturas de serviços executados, de acordo com as medições validadas pelo cliente, através do acompanhando da planilha de contas a receber, com o objetivo de apoiar a organização no recebimento dos ativos financeiros acordados contratualmente.
6.
Garantir o pagamento dos contratos de aluguel de imóveis, veículos e equipamentos, acompanhando o vencimento das faturas e realizando análises de cumprimento das cláusulas contratuais, com o objetivo de garantir a preservação dos bens e a continuidade da locação.
7.
Acompanhar os serviços executados por empresas terceirizadas sob a gestão da área administrativa, analisando a capacitação técnica dos fornecedores e prestadores de serviço, através checklist, a fim de manter a qualidade do serviço oferecido pela empresa.
8.
Preservar os equipamentos e ferramentas disponibilizados para sua função, demonstrando cuidado com o patrimônio da empresa, visando assegurar a manutenção dos recursos.
9.
Manter a organização e controle de todos os documentos relacionados ao processo de trabalho, assegurando uma melhor execução de todo serviço.
10.
Utilização de software para acompanhamento e gestão das atividades executadas; 11.
Contribuir no planejamento de aquisições considerando o planejamento e especificações das demandas de materiais e serviços.
12.
Cumprir e fazer cumprir as Políticas da Companhia na sua área de atuação.
13.
Outras atividades delegadas pelo líder imediato pertinentes ao cargo;   REQUISITOS Obrigatórios.
•             Formação.
Ensino Superior •             Área de Formação.
Administração ou áreas afins •             Experiência na área •             Carteira Nacional de Habilitação, categoria mínima.
CNH B •             Conhecimento de Informática.
Intermediário •             Excel avançado e Power BI   Desejáveis.
•             Formação.
uperior (completo) •             Área de Formação.
Administração ou áreas afins •             Registros e Certificações.
Excel avançado e Power BI •             Experiência.
Distribuição de Energia Elétrica e/ou Iluminação Pública •             Idiomas.
Inglês Básico •             Carteira Nacional de Habilitação, categoria mínima.
CNH B - Permanente •             Conhecimento de Informática.
Avançado •             Requisito Especial Conhecimento de contratos da modalidade PPP (Parceria Público Privada)   LOCAL DE TRABALHO Curitiba - PR - Brasil     A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.
Unidade de negócios.
GBU Energy Solutions Division.
ESI SOUTHAM Entidade legal.
ENGIE SOLUCOES CIDADES INTELIGENTES E INFRAESTRUTU Tipo de contrato.
Permanente Tipo de emprego.
Período Integral Experiência profissional.
Qualificado Nível de escolaridade.
Diploma de Bacharelado