Recepcionista asistente

RECEPCION DE LLAMADAS ENTRANTES Y CANALIZARLAS A LAS DISTINTAS AREAS DE LA EMPRESA.
+ EFECTUAR LAS LLAMADAS QUE SEAN REQUERIDAS, EN TIEMPO OPORTUNO, MANTENIENDO INFORMADOS A LOS USUARIOS DEL STATUS DE SU SOLICITUD.
+ ENVIAR, RECIBIR Y ARCHIVAR FAX.
+ TRAMITAR SOLICITUD DE TAXI.
+ MANTENER UN REGISTRO DE LAS LLAMADAS.
+ GESTIONAR LA DISTRIBUCION DE LA CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA.
+ RECIBIR A LOS VISITANTES, PROPICIANDO LA ATENCION POR PARTE DE LA PERSONA REQUERIDA, CUIDANDO LOS ASPECTOS DE SEGURIDAD ESTABLECIDOS EN LA EMPRESA PARA EL INGRESO DE VISITANTES Y VIGILANDO QUE INGRESEN TODOS CON FOTOCHECK DE VISITA.
+ RECIBIR TODOS LOS DOCUMENTOS ENTRANTES Y LLEVAR EL REGISTRO RESPECTIVO, REALIZAR LA COMUNICACION OPORTUNA A LAS AREAS CORRESPONDIENTES.
+ RECIBIR LOS PAQUETES, O REGALOS ENVIADOS Y ENTREGARLOS A LAS PERSONAS CORRESPONDIENTE PREVIAMENTE CON LA AUTORIZACION DE LA GERENCIA GENERAL.
+ ATENDER A LOS PROVEEDORES Y/O LABORATORIOS LOS DIAS QUE HAY REUNION CON EL AREA DE VENTAS (MARTES, JUEVES Y/O SABADOS) EN COORDINACION CON LOS SUPERVISORES.
+ REGISTRO DEL INGRESO Y SALIDA DE PERSONAS (VISITANTES), VEHICULOS, MATERIAL EN GENERAL Y OTROS.
+ COORDINACION CON EL AREA DE LOGISTICA LA RECEPCION DE PRODUCTOS NUEVOS QUE TENGAN CARTA DE PRESENTACION, PARA SU CODIFICACION RESPECTIVA.
+ ENTREGA DE LAS LETRAS A LOS LABORATORIOS EN COORDINACION CON LA ENCARGADA, LAS MISMAS QUE DEBEN ESTAR REGISTRADAS EN UN CUADERNO DE CARGO DONDE FIRMARA EL REPRESENTANTE DEL LABORATORIO EN SEÑAL DE CONFORMIDAD.

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.
+ REGISTRO DE FACTURAS.
+ CONTROL ADECUADO DE LA CORRESPONDENCIA DOCUMENTARIA, DESPACHADA Y RECIBIDA.
+ SEGUIMIENTO A DOCUMENTOS DE CARACTER CONFIDENCIAL, PROCURANDO SU EJECUCIÓN INMEDIATA.
+ ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN RECIBIDA DIRECCIONANDO A LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES.
+ REDACCIÓN DE CARTAS, REPORTES Y PRESENTACIONES EN CASO SE REQUIERAN.
+ ATENCIÓN DE LLAMADAS TELEFÓNICAS UTILIZANDO EL IDIOMA INGLES Y/O ESPAÑOL.
+ ATENCIÓN DE LLAMADAS DEL PERSONAL INTERNO.
+ RESPONSABLE DE REALIZAR LLAMADAS ASÍ COMO CONFERENCIAS TELEFÓNICAS.
+ RECEPCIÓN DE LLAMADAS POR PARTE DE LOS DIFERENTES CLIENTES Y SU DIRECCIONAMIENTO HACIA LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES.
+ CONTROL DIARIO DE LLAMADAS EFECTUADAS Y RECIBIDAS POR EL PERSONAL.
+ RESPONSABLE DE MANTENER EL DIRECTORIO TELEFÓNICO ACTUALIZADO.
+ RESPONSABLE DE ELABORAR Y ENVIAR REPORTES DE LLAMADAS AL JEFE INMEDIATO.
+ RESPONSABLE DE ELABORAR Y ENVIAR REPORTES DE VISITAS.
+ ATENCIÓN AL PÚBLICO EXTERNO O VISITANTES NACIONAL Y/O EXTRANJERO EN FORMA OPORTUNA Y ADECUADA.
+ ATENCIÓN A LA GERENCIA.
+ RESPONSABLE DE BRINDAR INFORMACIÓN AL PÚBLICO.
+ APOYO EN LA ORGANIZACIÓN DE REUNIONES Y ACTIVIDADES ASIGNADAS POR MOTIVO DE VISITAS/EVENTOS.
+ RESPONSABLE DE SOLICITAR Y ANULAR SERVICIOS DE TAXI A LOS PROVEEDORES.
+ SEGUIMIENTOS A LOS PAGOS DE FACTURAS.
+ PAGO A PROVEEDORES.
+ MANEJO DEL SISTEMA OPERATIVO DE LA EMPRESA.
+ MANEJO DE CORREO PROVEEDORES Y RECEPCIÓN.
+ RESPONSABLE DE MANTENER EL REGISTRO DE FACTURAS ACTUALIZADO.
+ INGRESO DE FACTURAS - PAGO DE SERVICIOS.
+ INGRESO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS - PAGO DE SERVICIOS.
+ MANTENER ORDEN Y LIMPIEZA.
+ REALIZABA CUALQUIER OTRA TAREA QUE SE ME ASIGNABA.

RECEPCIONISTA PARA EL CLIENTE ENEL
+ CONTROL ADECUADO DE LA CORRESPONDENCIA DOCUMENTARIA, DESPACHADA Y RECIBIDA.
+ SEGUIMIENTO A DOCUMENTOS DE CARACTER CONFIDENCIAL, PROCURANDO SU EJECUCIÓN INMEDIATA.
+ ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN RECIBIDA DIRECCIONANDO A LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES.
+ REDACCIÓN DE CARTAS, REPORTES Y PRESENTACIONES EN CASO SE REQUIERAN.
+ ATENCIÓN DE LLAMADAS TELEFÓNICAS UTILIZANDO EL IDIOMA INGLES Y/O ESPAÑOL.
+ ATENCIÓN DE LLAMADAS DEL PERSONAL INTERNO.
+ RESPONSABLE DE REALIZAR LLAMADAS ASÍ COMO CONFERENCIAS TELEFÓNICAS.
+ RECEPCIÓN DE LLAMADAS POR PARTE DE LOS DIFERENTES CLIENTES Y SU DIRECCIONAMIENTO HACIA LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES.
+ CONTROL DIARIO DE LLAMADAS EFECTUADAS Y RECIBIDAS POR EL PERSONAL.
+ RESPONSABLE DE MANTENER EL DIRECTORIO TELEFÓNICO ACTUALIZADO.
+ RESPONSABLE DE ELABORAR Y ENVIAR REPORTES DE LLAMADAS AL JEFE INMEDIATO.
+ RESPONSABLE DE ELABORAR Y ENVIAR REPORTES DE VISITAS.
+ ATENCIÓN AL PÚBLICO EXTERNO O VISITANTES NACIONAL Y/O EXTRANJERO EN FORMA OPORTUNA Y ADECUADA.
+ ATENCIÓN A LA GERENCIA.
+ RESPONSABLE DE BRINDAR INFORMACIÓN AL PÚBLICO.
+ APOYO EN LA ORGANIZACIÓN DE REUNIONES Y ACTIVIDADES ASIGNADAS POR MOTIVO DE VISITAS/EVENTOS.
+ COORDINACIÓN Y ARREGLO DE SALAS PARA REUNIONES INTERNAS.
+ RESPONSABLE DE SOLICITAR Y ANULAR SERVICIOS DE TAXI A LOS PROVEEDORES.
+ MANTENER ORDEN Y LIMPIEZA.
+ REALIZABA CUALQUIER OTRA TAREA QUE SE ME ASIGNABA.

MANEJO Y ORGANIZACIÓN DE LA AGENDA, CITAS, COMPROMISOS, JUNTAS, PROYECTOS, LLAMADAS Y REUNIONES DEL GERENTE GENERAL.
+ RESPONSABLE DE REALIZAR LLAMADAS ASÍ COMO CONFERENCIAS TELEFÓNICAS.
+ RECEPCIÓN DE LLAMADAS Y DIRECCIONAMIENTO.
+ RESPONSABLE DE CONTROLAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS ESTABLECIDAS POR LA GERENCIA.
+ ORGANIZACIÓN DE MANTENER ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD.
+ RESPONSABLE DE ARCHIVAR DOCUMENTOS CONTABLES PARA USO Y CONTROL INTERNO.
+ RESPONSABLE DE ARCHIVAR DOCUMENTOS RECIBIDOS Y GENERADOS POR LA GERENCIA.
+ RESPONSABLE DE RECIBIR Y ARCHIVAR FACTURAS DE PROVEEDORES.
+ REDACCIÓN DE CARTAS, REPORTES Y PRESENTACIONES EN CASO SE REQUIERAN.
+ CONTROL DE FACTURACIÓN Y COBRANZAS.
+ CONTROL DE SEGUIMIENTO E INFORME SEMANAL DE LAS CUENTAS POR PAGAR.
+ SEGUIMIENTOS A LOS PAGOS DE FACTURAS.
+ PAGO A PROVEEDORES.
+ MANEJO DEL SISTEMA OPERATIVO DE LA EMPRESA.
+ INGRESO DE FACTURAS - PAGO DE SERVICIOS.
+ INGRESO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS - PAGO DE SERVICIOS.
+ INGRESO DE RECIBOS POR HONORARIOS.
+ INGRESO DE BOLETOS DE AVIÓN.
+ INGRESO DE GASTOS - REEMBOLSO.
+ RESPONSABLE DE SOLICITAR EXPEDIENTES, FOLIOS Y CAJAS - IRON MOUNTAIN.
+ LIBERACIÓN DE FOLIOS, SOLICITUDES DE COMPRAS, REEMBOLSOS, BOLETOS DE AVIÓN, RECIBOS POR HONORARIOS, FONDO FIJO.
+ RESPONSABLE DE SOLICITAR SERVICIO DE TAXI.
+ TAREAS A FINES A LA LABOR ADMINISTRATIVA Y CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA EMPRESA.
+ RESPONSABLE DEL CONTROL DE CONTRATOS CON EMPRESAS CONTRATISTAS.
+ RESPONSABLE DEL CONTROL DE VENCIMIENTOS DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS.
+ MANTENER ORDEN Y LIMPIEZA.
+ REALIZABA CUALQUIER OTRA TAREA QUE SE ME ASIGNABA.

REGISTRO DE FACTURAS.
+ CONTROL ADECUADO DE LA CORRESPONDENCIA DOCUMENTARIA, DESPACHADA Y RECIBIDA.
+ SEGUIMIENTO A DOCUMENTOS DE CARACTER CONFIDENCIAL, PROCURANDO SU EJECUCIÓN INMEDIATA.
+ ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN RECIBIDA DIRECCIONANDO A LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES.
+ REDACCIÓN DE CARTAS, REPORTES Y PRESENTACIONES EN CASO SE REQUIERAN.
+ ATENCIÓN DE LLAMADAS TELEFÓNICAS UTILIZANDO EL IDIOMA INGLES Y/O ESPAÑOL.
+ ATENCIÓN DE LLAMADAS DEL PERSONAL INTERNO.
+ RESPONSABLE DE REALIZAR LLAMADAS ASÍ COMO CONFERENCIAS TELEFÓNICAS.
+ RECEPCIÓN DE LLAMADAS POR PARTE DE LOS DIFERENTES CLIENTES Y SU DIRECCIONAMIENTO HACIA LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES.
+ CONTROL DIARIO DE LLAMADAS EFECTUADAS Y RECIBIDAS POR EL PERSONAL.
+ RESPONSABLE DE MANTENER EL DIRECTORIO TELEFÓNICO ACTUALIZADO.
+ RESPONSABLE DE ELABORAR Y ENVIAR REPORTES DE LLAMADAS AL JEFE INMEDIATO.
+ RESPONSABLE DE ELABORAR Y ENVIAR REPORTES DE VISITAS.
+ ATENCIÓN AL PÚBLICO EXTERNO O VISITANTES NACIONAL Y/O EXTRANJERO EN FORMA OPORTUNA Y ADECUADA.
+ ATENCIÓN A LA GERENCIA.
+ RESPONSABLE DE BRINDAR INFORMACIÓN AL PÚBLICO.
+ APOYO EN LA ORGANIZACIÓN DE REUNIONES Y ACTIVIDADES ASIGNADAS POR MOTIVO DE VISITAS/EVENTOS.
+ CONCRETAR Y ANULAR CITAS.
+ COORDINACIÓN Y ARREGLO DE SALAS PARA REUNIONES INTERNAS.
+ RESPONSABLE DE SOLICITAR Y ANULAR SERVICIOS DE TAXI A LOS PROVEEDORES.
+ SEGUIMIENTOS A LOS PAGOS DE FACTURAS.
+ PAGO A PROVEEDORES.
+ MANEJO DEL SISTEMA OPERATIVO DE LA EMPRESA.
+ INGRESO DE FACTURAS - PAGO DE SERVICIOS.
+ INGRESO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS - PAGO DE SERVICIOS.
+ INGRESO DE BOLETAS
+ MANTENER ORDEN Y LIMPIEZA.
+ REALIZABA CUALQUIER OTRA TAREA QUE SE ME ASIGNABA.

ENTREGA Y ENVÍO DE LA DOCUMENTACIÓN RECIBIDA DIRECCIONANDO A LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES.
+ ENVÍO DE BOLETAS DE PAGO POR SEVICIO DE TAXI SOLICITADO POR LA GERENCIA, PERSONAL INTERNO.
+ REDACCIÓN DE CARTAS, REPORTES Y PRESENTACIONES EN CASO SE REQUIERAN.
+ ATENCIÓN DE LLAMADAS TELEFÓNICAS UTILIZANDO EL IDIOMA INGLES Y/O ESPAÑOL.
+ ATENCIÓN DE LLAMADAS DEL PERSONAL INTERNO.
+ RESPONSABLE DE REALIZAR LLAMADAS ASÍ COMO CONFERENCIAS TELEFÓNICAS.
+ RECEPCIÓN DE LLAMADAS POR PARTE DE LOS DIFERENTES CLIENTES Y SU DIRECCIONAMIENTO HACIA LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES.
+ RESPONSABLE DE MANTENER EL DIRECTORIO TELEFÓNICO ACTUALIZADO.
+ ATENCIÓN AL PÚBLICO EXTERNO O VISITANTES NACIONAL Y/O EXTRANJERO EN FORMA OPORTUNA Y ADECUADA.
+ ATENCIÓN A LA GERENCIA.
+ RESPONSABLE DE BRINDAR INFORMACIÓN AL PÚBLICO - CARRERAS, CUROS, COSTOS E INSCRIPCIONES.
+ APOYO EN LA ORGANIZACIÓN DE REUNIONES Y ACTIVIDADES ASIGNADAS POR MOTIVO DE VISITAS/EVENTOS.
+ RESPONSABLE DE SOLICITAR Y ANULAR SERVICIOS DE TAXI A LOS PROVEEDORES.
+ MANTENER ORDEN Y LIMPIEZA.
+ REALIZABA CUALQUIER OTRA TAREA QUE SE ME ASIGNABA.

+ ATENCION Y ASESORAMIENTO AL CLIENTE.
+ MANTENER ORDEN Y LIMPIEZA DE LA TIENDA.
+ CIERRES DE VENTA Y MANEJO DE CAJA.
+ APOYO EN EL VISUAL MERCHANDISING DE TIENDA.
+ REPOSICIÓN DE LA MERCADERÍA.
+ TRABAJO EN GRUPO BAJO PRESIÓN.

+ ATENCION Y ASESORAMIENTO AL CLIENTE.
+ MANTENER ORDEN Y LIMPIEZA DE LA TIENDA.
+ CIERRES DE VENTA Y MANEJO DE CAJA.
+ APOYO EN EL VISUAL MERCHANDISING DE TIENDA.
+ REPOSICIÓN DE LA MERCADERÍA.
+ TRABAJO EN GRUPO BAJO PRESIÓN.

EXCEL INTERMEDIO

EXCEL BÁSICO

INGLES BÁSICO E INTERMEDIO

SECRETARIADO COMPUTARIZADO EJECUTIVO

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EN PERÚ, SECUNDARIA SON 5 AÑOS.