Dirección/gerencia

Meeting Planner, nos dedicamos y especializamos en la organización y operación de eventos, abarcamos tres segmentos que al mismo tiempo se apoyan entre ellos: Meetings, Sociales y Catering.

Coordinación del personal a mi cargo en Mérida (3) y CDMX (2) para la prospección y atracción de congresos al destino, bajo la estructura de una OCV (armado de propuesta, postulación de sede, coord. de venues para oferta de fechas, visitas de inspección, bidding book, etc.)
Promoción y posicionamiento del destino y el nuevo Centro Internacional de Congresos Yucatán a través de participaciones especiales o en eventos internacionales. 
Comercialización del nuevo Centro Internacional de Congresos Yucatán (CIC)
Booking CIC: control de pre-bloqueos, reservación y cotización de espacios, generación de folios y negociación de piso y servicios adicionales.
Operación de recinto con eventos locales
Reportes de proyección de eventos para el destino y el recinto: mapeo estratégico.
Reporte de eventos confirmados para el destino y el recinto: proyección derrama económica.
Resultado: Dirigí con éxito la gerencia entregando proyectos importantes que originaron un resultado del 122% de las metas cumplidas en 2018 y más de 35 eventos confirmados para 2019 y 08 eventos más para el 2020 con un recinto que no tenía ni un año de experiencia. Así como eventos mundiales, iberoamericanos y nacionales en plataformas listas para postulación para años venideros.

Prospección y atracción de nuevos eventos para el estado.
Preparación de candidaturas y postulaciones de sede.
Coordinación con recintos para la oferta de fechas para eventos en prospección.
Vinculación con hoteleros y proveedores locales.
Coordinación de trabajo con la oficina de promoción de Mérida, Yuc.
Comercialización del Centro Internacional de Congresos Yucatán (CIC).
Apoyo en la promoción de sede de eventos confirmados al área de atención a eventos.
Apoyo a eventos médicos confirmados para la presentación de destino con el área farmacéutica y de laboratorios para la comercialización del evento.
Resultado: Lleve a cabo un análisis de costos de piso de los diferentes recintos feriales de congresos, convenciones y expositores del país, en sus diferentes modalidades: privada, fideicomiso y de gobierno y con esto generar los costos comerciales y de lanzamiento del nuevo Centro Internacional de Congresos Yucatán, para su comercialización. Teniendo como resultado una estrategia positiva y atractiva para los eventos confirmados en los primeros dos años de operación del CIC.

Base de datos de expositores para el directorio y el programa de poken.
Atención y control de gafetes para expositores.
Coordinación de seguridad y limpieza en piso de exhibición.
Vinculación con compradores potenciales extranjeros para corporativos nacionales.
Resultado: Planifique y vincule cada una de las citas de negocios de ONEXPO con las marcas extranjeras interesadas (BP, Shell, Chevron, Exxon, Citgo, Lukoil) para su entrada al mercado mexicano, en las gasolineras corporativas con los nuevos modelos de negocio, bajo las modificaciones derivadas de la Reforma Energética que permitieron modernizar la industria. Con la finalidad de atraer mayor inversión al sector energético mexicano para impulsar el desarrollo del país. Obteniendo grandes resultados con gasolineras mexicanas que hoy día tienen alianza comercial con alguna de estas marcas.

Responsable de organización y operación de eventos internos de la asociación.
Elaboración y desglose del presupuesto anual del área. 
Coordinación, organización y operación general de Expo Gas.
Elaboración y desglose del presupuesto anual de Expo Gas.
Promoción y posicionamiento de Expo Gas a través de eventos y medios estratégicos.
Evaluación de ciudades para postulación y licitación de Expo Gas.
Resultado: Dirigí con éxito este proyecto Expo Gas logrando el posicionamiento entre uno de los más importantes del sector así mismo con una proyección de 700 participantes y obteniendo como resultado a 1,354 asistentes en total del cual el 60% eran gasolineros independientes mexicanos.

Vínculo entre la ciudad y el comité organizador del evento para el seguimiento de los compromisos y apoyos otorgados a nivel estatal, municipal así como de la OCVL.
Asesoría para el programa de acompañantes y el desarrollo del evento.
Promoción de los atractivos turísticos de la ciudad en diferentes eventos.
Gestión de audiencias con autoridades municipales y estatales.
Elaboración y desglose del presupuesto anual del área.
Coordinación de visitas de inspección de eventos confirmados.
Reporte mensual de actividades así como de derramas económicas generas en la ciudad y reporte del cierre de eventos.
Actualización del calendario de eventos interno y de la página web oficial.
Apoyo en publicaciones de redes sociales oficiales y conferencias de prensa locales.
Evaluación de eventos para la expedición e integración de apoyos.
Trabajo en conjunto con la AMHML, CANIRAC entre otros, en beneficio de los eventos.
Resultado: Bajo mi responsabilidad se lograron optimizar los recursos en un 200% y se cubrió un adeudo de casi un millón y medio de pesos en un tiempo no mayor a ocho meses así como también se ejecutó la estrategia “Meetings and Fashion”, obteniendo el Premio a la Diversificación del Producto Turístico en 2014.

Licenciatura en Turismo con especialidad en Mercadotecnia Turística y Admón. De Congresos, Convenciones, Ferias y Exposiciones.